Feladatblokk Moodle alá

Készítettem egy blokk elemet a Moodle alá, amelynek célja, hogy adott személyek feladatokat küldjenek be célcsoportok számára, és a célcsoport tagjai azt magukhoz rendelhessék. Így egyfajta feladatkiosztás léphet életbe a Moodle-t használva.
A blokk elméletileg 2.x alatt működik, de a fejlesztés 2.6 alatt zajlott és tesztelve 2.6 illetve 2.7 alatt lett.
A blokk innen tölthető le: https://sourceforge.net/projects/moodletaskblock/

A Feladatblokk célja

A Feladatblokk fő célja, hogy kialakított csoportok számára feladatot lehessen beküldeni, amely feladat elvégzése a továbbiakban nyomon követhető (naplózott), és így egyértelműsíti a feladat elvégzéséért felelős személyt, kizárva a hagyományos módon terjedő feladatkiosztásokból fakadó információtorzulást.
A kialakított rendszer előnye, hogy:

• Segítségével nyomon követhető, hogy az adott feladatot melyik kolléga vette át, mikor kezdte el, milyen stádiumban van éppen a feladat elvégzése stb. 
• A feladat küldőjének nem kell egyik vagy másik kollégát megkeresni, rábízhatja az adott célcsoportra, hogy hogyan osztják el maguk között a munkát (hiszen ők tudják, hogy éppen ki szabad, ki ér rá stb.) 
• A feladat küldője pontosan tisztában lesz azzal, hogy célcsoporton belül ki a felelős az adott feladat elvégzéséért. 
• A célcsoporton belül is meggyorsítja és egyszerűsíti a kommunikációt, hiszen azonnal látszik, hogy egy adott feladatot elvállalt-e valaki, vagy még gazdára vár. 
• Az automatikus elektronikus levél küldésének a segítségével a feladat feladója és a célcsoport minden munkatársa értesül minden lényegi változásról a feladattal kapcsolatosan, megkönnyítve így a kommunikációt, elkerülve az információk torzulását, elveszését, kizárva az esetleges duplikálódó feladatmegoldásokat.

A blokk felépítése nagyon egyszerű, igazán két részből áll:

• Feladatok listája: Felsorolás szerűen mutatja az általunk beküldött feladatokat, illetve az azoknak a munkacsoportoknak kiadott feladatokat, amelyeknek tagjai vagyunk. A beküldött feladatok azonosítószáma illetve a neve látható. Bármelyikre kattintva nézhetjük meg a részleteket.
• Elvégezhető műveletek: A jogosultságunknak megfelelő műveletek listája. Alapértelmezés szerint itt csak a Feladat beküldése látszik.

Új feladat beküldése

A blokkban a Feladat beküldése linkre kattintva a rendszer átnavigál a Feladat beküldése ablakba.

Feladat felvételéhez az űrlap minden mezőjét ki kell töltenünk (kivéve az állomány csatolását lehető tevő mezőt), melyek a következők: 

• A feladat neve: A beküldendő feladatot el kell neveznünk, amely megjelenik majd a feladatok listájában, így segítve annak megtalálását. 
• A feladat célcsoportja: A lenyíló listában lehet kiválasztani, hogy melyik csoport számára szeretnénk a feladatot felvinni. (A kiválasztható célcsoportok listáját, és a célcsoportok tagjait adminisztrátori jogosultsággal lehet szerkeszteni.)
• A feladat prioritása: A beküldendő feladat elvégzésének fontosságát jelzi. Értéke lehet:
• Normál: A feladat elvégzése a normál ügymenet menetrendje szerint történhet, nem kell különösebben kérni annak elkészítését.
• Sürgős: Egyes feladatoknál indokol lehet, hogy kiemelt figyelemmel kell kezeljük. Ekkor a feladatot elvégző csoport csoport tagjai az egyéb elfoglaltságaik közé magasabb prioritással iktatják be a feladatot.
• Extra sürgős: Különösen indokolt esetben kérhető, hogy a feladat elvégzésére felkért csoport akár saját feladatainak átütemezésével is végrehajtsa a kért feladatot.
  
  Az feladat prioritása csak jelzés értékű. A feladat kiadója ezzel jelezheti indokolt esetekben a feladat elvégzésére felkért csoport számára, hogy a beküldött feladat egy komplexebb folyamaton belül annak ütemezésében milyen fontossággal bír. 

• A feladat leírása: A szövegmező segítségével leírhatjuk, hogy milyen feladatra szeretnénk felkérni az adott csoportot, azaz itt kell megadnunk a feladat elvégzéséhez szükséges összes információt. Ilyen lehet pl.: mely munkatevékenységeket kell végrehajtania a célcsoportnak, vagy a feladat elvégzéséhez szükséges források hol találhatóak. 
• Fájl csatolása: A feladathoz állomány is mellékelhető a Moodle szabvány állományfeltöltő felületén. Állomány csatolásához egyszerűen be kell húznunk a mezőbe fájlunkat, vagy kattintva a kívánt részre a felbukkanó ablakban az Állomány feltöltése rész alatt a Tallózás gombbal megkeresve használjuk végül az Állomány feltöltése gombot. (A kiválasztott fájl neve megjelenik ebben a mezőben, hogy láthassuk, a helyes fájlt sikerült kiválasztanunk.)

Amennyiben minden mezőt kitöltöttünk, a Módosítások mentése gombra kell kattintanunk!

A feladat beküldését követően a célcsoport össze tagja a Moodle rendszerben tárolt e-mail címre kap egy értesítő levelet, melyben tájékoztatva lesznek, hogy új feladat érkezett a számukra.

Az így kapott üzenetből a célcsoport tagjai tájékozódhatnak az alábbiakról: 

• Feladat azonosítója (ID)
• Feladat neve 
• Feladat prioritása 
• Feladat tartalma

Feladatok listája

A feladatok listáját maga a blokk tartalmazza. Az itt látható feladatok valamilyen okból személyünkhöz köthetőek. Ezek az okok az alábbiak: 

• A feladat általunk lett beküldve.
• A feladat annak a csoportnak lett küldve, melynek tagjai vagyunk.

Minden feladatról láthatjuk a nevét, illetve előtte zárójelben az egyedi azonosító számát (ID), így az értesítő levélben érkezett ID szám alapján könnyen beazonosíthatunk egy feladatot.

Bármelyik feladatra kattintva megtekinthetjük annak részleteit.

A képernyő felépítése kettős:

• A képernyő felső részén a feladat információs lapja látható. 
• Az alatta levő űrlap rész felépítése változó vagy egyáltalán nem látható attól függően, hogy az adott személynek mi a viszonya az adott feladattal:
• A feladat beküldője nem látja az űrlapot, csak a feladat adatait tekintheti meg mindaddig, amíg a feladatot meg nem oldották.
• Feladat átvétele űrlap: A feladat célcsoportjának tagjai láthatják. Itt tudják magukhoz rendelni az adott feladatot. 
• Feladat állapotának a beállítása űrlap: Egy adott feladat tulajdonosaként beállítható annak elkészültségi foka, illetve befejezés esetén lezárható a feladat.

A feladatok információs lapján kiolvasható adatok:

• Feladat neve: A feladat jellemzéséül adott név.
• Feladat célcsoportja: Az adott célcsoport neve.
• Feladat prioritása: A feladat fontossági szintje
• Normál
• Sürgős
• Extra sürgős 
• A feladat beküldésének ideje: A feladat beküldésének dátuma.
• A feladat lezárva: A feladat tulajdonosa által történő lezárás dátuma.
• Elkészültség: A feladatelvégzés aktuális állapotának százalékos értéke.
• A feladat beküldője: A feladatot beküldő személy neve.
• A feladat tulajdonosa: Az adott feladat elvégzéséért felelős személy neve. 
• A feladat leírása: A beküldő által írt szöveges feladatleírás.
• Napló: A feladatokon lévő műveleteket a program naplózza. Itt látható például mikor történt a feladat átvétele, lezárása, vagy esetleges időközi mentése.
• Csatolmány: A linkre kattintva a feladathoz mellékelt állomány tölthető le.

Feladatokon végezhető műveletek

Egy feladaton háromféle művelet hajtható végre: 

• Feladat átvétele: A feladatot a célcsoport tagjai közül bárki átveheti, így ő válik a feladat tulajdonosává, azaz ő lesz felelős a feladat elvégzéséért. Tulajdonossal rendelkező feladat is átvehető, így feladatnak lehet új gazdája, átvéve valakitől annak menedzselését, elvégzését. A feladat tulajdonosának a változásáról a feladat beküldőjének a rendszer automatikusan küld egy levelet.
  Ebben az esetben az adott feladat adatai alatt a Feladat átvétele űrlap látható, ahol az Igen/Nem lista segítségével vehetjük magunkhoz a feladatot.

• Feladat mentése: A feladat lezárása előtt, ha annak adatain (pl. elkészültségének értékén) változtatás történik, akkor az Elkészültség listából a megfelelő százalék érték kiválasztásával, majd a Módosítások mentése gombra kattintva rögzíthetjük azt. Megjegyzés is adható a feladathoz, amely bekerül az adott feladat Napló részébe.
• Feladat lezárása: A feladat tulajdonosa ezzel jelzi, hogy a feladattal nem kell tovább foglalkozni. Ennek oka többféle lehet:
• A feladat befejeződött.
• A feladat valamilyen okból félbeszakadt, folytatása nem szükséges

A feladat lezárásakor a feladatlistából kikerül az adott feladat, de tárolásra kerül, hogy azt mikor fejezték be. Lezárás előtt az Elkészültség értéket mindig be kell állítani (nem íródik be automatikusan 100%), hiszen nem egyértelmű, hogy egy feladat 100% készültségi fokon fejeződik e be.

A feladat mentésére és lezárása csak a feladat tulajdonosának van lehetősége az alábbi űrlapon, amely a feladat információs lapja alatt jelenik meg:

A feladat lezárásáról a feladatot beküldő személy elektronikus levélben értesül.

Célcsoportok létrehozása

Célcsoportokat csak adminisztrátori jogosultsággal tudunk létrehozni. Ekkor a Feladatblokk lábrészében megjelenik a Csoportok kezelése link.

Erre kattintva átjutunk a Csoportok kezelése felületre, amely 3 fülre oszlik:

• Csoportok listája: A feladatblokkhoz létrehozott csoportjainkat és a hozzájuk tartozó csoporttagokat listázza ki táblázatos szerkezetben.
• Új csoport felvétele: Az űrlap segítségével új csoport hozható létre.
• Felhasználó csoporthoz rendelése: A megjelenő űrlap segítségével felhasználónév segítségével felhasználók rendelhetőek az egyes csoportokhoz.

Új csoport felvétele

Az Új csoport felvétele fülre kattintva a megjelenő űrlap kitöltésével vehetünk fel új célcsoportokat, amelyeknek a felhasználók feladatokat küldhetnek. Az űrlap elemei:

• Új csoport neve: Az a megnevezés adható meg itt, amely alapján a felhasználók a feladat beküldésekor a célcsoportot kiválaszthatják a listából.
• Új csoport leírása: Metaadatmező, amely jelenleg csak jellemzi a csoportot, de nem jelenik meg sehol a feladat beküldése során ez az érték sehol, csak a csoportok listájában.

Felhasználó csoporthoz rendelése

A Felhasználó csoporthoz rendelése fülre kattintva az űrlap kitöltésével 1 felhasználó hozzáadható a kiválasztott csoporthoz.

• Csoportnév: A listából válasszuk ki azt a csoportot, amelyhez a felhasználót hozzá akarjuk rendelni.
• Felhasználónév: A csoporthoz hozzárendelni kívánt személy Moodle felhasználónevét kell itt begépelni.

Csoportok listája

A Csoportok listája fülre kattintva táblázatos formában láthatjuk a csoportjaink adatait:

• ID: Csoport azonosítószám.
• Csoportnév: A csoportok neveit tartalmazó oszlop.
• Csoportleírás: Az egyes csoportok metaleíró adata.
• Felhasználók: Minden egyes csoportnál felsorolásszerűen az azokhoz rendelt felhasználók listája (név-felhasználónév formában). A csoportból egy felhasználót a neve mögötti Törlés ikonnal
  lehet eltávolítani.
• Az utolsó oszlopban találjuk a csoport szerkesztési lehetőségeket, amellyel a meglévő csoportot szerkeszthetjük (nevét és leíró mezőjét), illetve a csoport törölhetjük.

Blokk beállítások

A blokk beállítási opcióihoz a Moodle felületét szerkesztésre kell bekapcsolni. Ekkor a jobb felső sarokban lévő Beállítás ikonnal előcsalogatható menüben válasszuk a Feladatblokk blokk beállítása lehetőséget.

A szokásos blokk beállítások mellett minket igazán az Admin csoport kiválasztása rész érdekel. A blokkban ugyanis kiválasztható egy célcsoport, akiknek tagjai kilistázhatják az összes beküldött feladatot, de a számukra nem lehet feladatot küldeni. Ők azok, akik a igazán megfigyelőként vesznek részt (általában a tagjai a főnökök :) )
A megjelenő listából kell kiválasztani egy korábban már felvett csoportot.

Mindazok számára, akik tagjai az itt beállított csoportnak megjelenik a blokk felületén az Összes feladat link, amelyre kattintva táblázatos formában kilistázódik az összes beküldött feladat.